Datenschutzpolitik
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (RGPD) und dem Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember, über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD), werden die Nutzer dieser Website darüber informiert, dass die über sie bereitgestellten personenbezogenen Daten, sei es durch Ausfüllen eines Formulars, per E-Mail oder auf anderem Wege, gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden.
Im Folgenden informieren wir Sie in Form von Fragen und Antworten über die Bedingungen, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
- Identität: SPKontrolle Develops GmbH.
Sitz der Gesellschaft: Christian-Heibel-Str. 51 – 56422 Wirges
E-Mail-Adresse: info@spkontrolle.com
Telefon: (+49) 02602 -9496143.
Wer ist der Datenschutzbeauftragte (DSB) der Einrichtung und wie kann er/sie Ihnen helfen?
Wir informieren Sie darüber, dass wir einen Datenschutzbeauftragten (DPD) haben, eine gesetzlich festgelegte Person, deren Hauptaufgaben darin bestehen, die Stiftung über die sie betreffenden Verpflichtungen im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten zu informieren und zu beraten und deren Einhaltung zu überwachen. Darüber hinaus fungiert der Datenschutzbeauftragte als Ansprechpartner zwischen Ihnen und der Stiftung für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, so dass Sie sich auf Wunsch an ihn wenden können:
DPD Kontakt E-Mail info@spkontrolle.com
DPD Kontaktadresse: Christian-Heibel Str. 51 – 56422 Wirges
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die zur Verfügung gestellten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet, je nach dem Grund, zu dem sie zur Verfügung gestellt wurden:
1. Die Zusendung von kommerziellen Mitteilungen (Programme, Newsletter, Umfragen, Gewinnspiele, Aktivitäten usw.) von SPKontrolle. Durch diese Mitteilungen werden die Nutzer über die verschiedenen Programme, Veranstaltungen, Wettbewerbe, Aktivitäten und Aktionen der Stiftung (in der Regel in den Bereichen Kunst und Kultur sowie Innovation und Umwelt) informiert.
Zu diesem Zweck kann die Stiftung mit interessierten Personen Kontakt aufnehmen und ihnen Informationen auf dem üblichen elektronischen Weg zusenden; sie kann dies auch über WhatsApp tun, wobei die Zusendung über diese Anwendung nur dann erfolgt, wenn die Nutzer dem ausdrücklich zugestimmt haben.
2. Die Informationsanfragen der Nutzer über das SPKontrolle-Formular für den Zugang zu öffentlichen Informationen zu bearbeiten, um die Einhaltung der Transparenzvorschriften zu gewährleisten.
3. Zur Beantwortung sonstiger Fragen, Zweifel oder Anfragen, die der Nutzer über eine der auf der Website der Stiftung zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten, einschließlich E-Mail, stellt.
4. Das Abonnement der Benutzer des Blogs über die von SPKontrolle veröffentlichten Umweltinhalte zu verwalten, um ihnen jedes Mal eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein neuer Eintrag in den Blog aufgenommen wird.
Die Genehmigung zur Verarbeitung der Daten zu diesen Zwecken ist freiwillig, und Ihre Weigerung hätte lediglich zur Folge, dass Sie keine Informationen über unsere Programmgestaltung oder über den Bereich der Transparenz unserer Einrichtung anfordern oder sonstige Zweifel oder Fragen, die Sie uns stellen möchten, klären oder unseren Blog abonnieren könnten.
5. Um die Registrierung und die Teilnahme von Benutzern an Wettbewerben zu verwalten oder die von SPKontrolle gehalten werden können.
6. Verwaltung der Anmeldungen für die von SPKontrolle durchgeführten Aktivitäten.
7. Verwalten des Verkaufs und des Versands der von den Nutzern gekauften Produkte.
Die Verarbeitung der Daten zu diesen Zwecken ist obligatorisch, da die Nutzer andernfalls nicht an den von der Stiftung organisierten Wettbewerben oder Verlosungen teilnehmen, sich für die von der Stiftung durchgeführten Aktivitäten anmelden oder die von der Stiftung angebotenen Produkte erwerben können.
Wie lange werden wir Ihre Daten verarbeiten?
- Bei der Zusendung von kommerziellen Mitteilungen (Programme, Newsletter, Umfragen, Wettbewerbe, Preisausschreiben, Aktivitäten usw.) von SPKontrolle können die Daten zu diesem Zweck auf unbestimmte Zeit gespeichert werden, bis der Nutzer der Zusendung solcher Mitteilungen widerspricht oder deren Löschung verlangt.
- Im Falle eines Antrags auf Zugang zu öffentlichen Informationen von SPKontrolle: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Transparenzanforderungen erforderlich ist.
- Zur Beantwortung von Anfragen und anderen Informationsanfragen, die von Nutzern per E-Mail oder über eine der auf der SPKontrolle-Website angebotenen Kontaktmöglichkeiten gestellt werden: Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage oder des Antrags erforderlich ist. Für den Fall, dass sich aus der Anfrage oder dem Antrag ein Anspruch ergibt, können Ihre Daten jedoch bis zum Erlöschen jeglicher rechtlicher Verpflichtungen, die SPKontrolle entstehen könnten, gespeichert werden.
- Verwaltung des Abonnements der Benutzer für den Blog über die von SPKontrolle veröffentlichten Umweltinhalte: Die Daten werden zu diesem Zweck auf unbestimmte Zeit gespeichert, bis der Benutzer die Zusendung von Benachrichtigungen ablehnt oder seine Zustimmung widerruft.
- Zur Verwaltung der Registrierung und Teilnahme von Nutzern an SPKontrolle-Wettbewerben oder -Verlosungen: Die Daten werden für die Dauer des Wettbewerbs oder der Verlosung und anschließend so lange aufbewahrt, wie sich aus der Teilnahme an dem Wettbewerb oder der Verlosung eine rechtliche Verpflichtung ergeben kann.
- Zur Verwaltung von Anmeldungen für Aktivitäten, die von SPKontrolle durchgeführt werden: Die Daten können für die Dauer der Aktivität und anschließend so lange aufbewahrt werden, wie sich aus Ihrer Teilnahme an der Aktivität eine rechtliche Verpflichtung ergeben kann.
Um den Verkauf und die Lieferung der von den Nutzern gekauften Produkte zu verwalten: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie eventuelle rechtliche Verpflichtungen aus dem Verkauf des Produkts entstehen können.
Die Genehmigung zur Verarbeitung der Daten zu diesen Zwecken ist freiwillig, und Ihre Weigerung hätte lediglich zur Folge, dass Sie keine Informationen über unsere Programmgestaltung oder über den Bereich der Transparenz unserer Einrichtung anfordern oder sonstige Zweifel oder Fragen, die Sie uns stellen möchten, klären oder unseren Blog abonnieren könnten.
Wodurch wird die Verarbeitung Ihrer Daten legitimiert?
Daten, die für die unter den Punkten 1, 2, 3 und 4 des Abschnitts welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten genannten Zwecke erhoben werden, werden auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung der Person, die die Daten zur Verfügung stellt, verarbeitet. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die für jeden dieser Zwecke verarbeiteten Datenkategorien sind wie folgt:
- Zusendung von kommerziellen Mitteilungen (Programme, Newsletter, Umfragen, Wettbewerbe und Verlosungen, Aktivitäten usw.) von SPKontrolle: E-Mail und Telefonnummer nur, wenn Sie die Zusendung dieser Informationen per WhatsApp genehmigen möchten.
- Beantwortung von Anfragen und Informationsanfragen der Nutzer, sowohl zu den öffentlichen Informationen der Stiftung, die über das Transparenzformular gestellt werden, als auch zu den übrigen Anfragen und Anfragen, die per E-Mail oder über eine der auf der SPKontrolle-Website bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten gestellt werden können: Identifizierung und Kontaktdaten.
- Verwaltung des Abonnements der Benutzer für den von SPKontrolle veröffentlichten Blog über Umweltinhalte: E-Mail-Adresse.
Die Daten für die in den Punkten 5, 6 und 7 des Abschnitts "Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?" angegebenen Zwecke werden auf der rechtlichen Grundlage des Bestehens der vertraglichen Beziehung zwischen den Parteien verarbeitet, entweder als Folge des Kaufs von SPKontrolle-Produkten oder als Folge der Registrierung und Teilnahme an den von SPKontrolle durchgeführten Aktivitäten, Wettbewerben oder Verlosungen.
Wie gehen wir mit Ihren Daten in sozialen Netzwerken um?
Wenn Sie ein Freund oder Follower der Stiftung in sozialen Netzwerken werden, verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie über diese Kanäle über unsere Aktivitäten und Werbeaktionen zu informieren. Diese Daten werden auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet und so lange aufbewahrt, wie Sie ein Freund oder Follower der Stiftung bleiben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, was jedoch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Bereitstellung der Daten zu diesem Zweck ist freiwillig, doch wenn Sie dies nicht tun, können
Sie kein Freund oder Follower in den sozialen Netzwerken sein, in denen wir vertreten sind.
In den Fällen, in denen die Benutzerregistrierung über soziale Netzwerke erfolgt, stammen die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, von dem betreffenden sozialen Netzwerk, dem der Interessent diese Daten zuvor für die in den entsprechenden Datenschutzrichtlinien festgelegten Zwecke zur Verfügung gestellt hat. Die Datenkategorien, die wir von dem betreffenden sozialen Netzwerk erheben, sind diejenigen, die Sie diesem sozialen Netzwerk zur Verfügung gestellt haben. Wenn für die Registrierung auf unserer Website mehr Daten als die vom sozialen Netzwerk zur Verfügung gestellten erforderlich sind, müssen Sie diese zusätzlich in unser Registrierungsformular eintragen, wobei die in dieser Klausel genannten Datenschutzbedingungen gelten.
Wie gehen wir mit Lebensläufen um, die uns Nutzer schicken?
Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf schicken, weil Sie sich für ein Praktikum und/oder eine Anstellung bei uns interessieren, werden wir die darin enthaltenen Informationen verarbeiten, um den entsprechenden Einstellungsprozess durchzuführen. Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir erhalten, um an einem laufenden Einstellungsverfahren teilzunehmen, werden bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens aufbewahrt und danach gelöscht, es sei denn, der Bewerber wird ausgewählt; in diesem Fall werden sie Ihrer Personalakte hinzugefügt.
Wenn abgelehnte Bewerber wünschen, dass wir ihren Lebenslauf für künftige Auswahlverfahren aufbewahren, müssen sie dies ausdrücklich per E-Mail beantragen. Im letztgenannten Fall sowie in Fällen, in denen Sie uns Ihren Lebenslauf spontan zur Verfügung stellen, damit wir ihn bei künftigen Auswahlverfahren berücksichtigen können, werden die Daten höchstens ein Jahr nach der letzten Aktualisierung aufbewahrt. Sie sind verpflichtet, die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand zu halten, insbesondere in Bezug auf Ausbildung und Berufserfahrung.
Gelegentlich können wir bei Einstellungsverfahren Jobportale nutzen, um nach Kandidaten zu suchen, die den von uns gewünschten Berufsprofilen entsprechen, wobei die Datenschutzrichtlinien dieser Plattformen gelten.
Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden von uns verarbeitet: Identifizierungsdaten, Daten zu persönlichen Merkmalen, Daten zur Berufserfahrung, akademische und berufliche Daten sowie alle anderen Informationen, die der Bewerber auf dem Stellenportal veröffentlicht oder in seinen Lebenslauf aufgenommen hat oder die er bei Vorstellungsgesprächen, an denen er möglicherweise in Zukunft teilnehmen wird, angibt.
Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung von Lebensläufen, die Sie uns übermitteln oder die wir von Jobplattformen für einen bestimmten laufenden Einstellungsprozess erhalten, ist das Bestehen eines vorvertraglichen Verhältnisses. Darüber hinaus können bei Vorstellungsgesprächen oder Auswahlverfahren weitere Daten erhoben werden, deren Verarbeitung auf der gleichen Grundlage beruht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Daten, wenn Sie uns gebeten haben, diesen nach einem Einstellungsverfahren aufzubewahren, oder wenn Sie ihn uns spontan zugesandt haben, ist Ihre Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann. Eine bereits durchgeführte Datenverarbeitung verliert jedoch nicht ihre Rechtmäßigkeit, weil die Einwilligung widerrufen wurde.
Die Übermittlung Ihrer Daten ist obligatorisch, wenn Sie an den Personalauswahlverfahren der Stiftung teilnehmen möchten, andernfalls können Sie nicht an diesen Verfahren teilnehmen.
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an die öffentlichen Verwaltungen in den vom Gesetz vorgesehenen Fällen und zu den dort festgelegten Zwecken sowie an Finanzinstitute für die Verwaltung von Sammlungen gemäß den unter Punkt 7 des Abschnitts "Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Werden Daten international übertragen?
Die Stiftung kann WhatsApp verwenden, um kommerzielle Mitteilungen der Einrichtung zu versenden, wenn die Nutzer zuvor zugestimmt haben, sie auf diesem Wege zu erhalten. In diesem Fall werden die Daten in der WhatsApp LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten gespeichert, so dass ein internationaler Datentransfer stattfinden würde. Dieses Unternehmen bietet jedoch angemessene Datenschutzgarantien, indem es die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für internationale Datenübertragungen anwendet. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum
Welche Rechte haben Sie, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen?
Jede Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten oder nicht. Betroffene Personen haben das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen sowie die Berichtigung unrichtiger Daten oder gegebenenfalls deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Unter den in der RGPD und der LOPDGDD vorgesehenen Bedingungen können die betroffenen Personen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten oder deren Übertragbarkeit beantragen; in diesem Fall werden wir sie nur zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen aufbewahren.
Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, können die betroffenen Personen der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen. Wenn Sie eine Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf berührt wird. In diesem Fall stellen wir die Verarbeitung der Daten ein bzw. verarbeiten sie nicht mehr für den betreffenden Zweck, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder es geht um die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Darüber hinaus können Sie gemäß den Datenschutzbestimmungen gegebenenfalls Widerspruch gegen Entscheidungen einlegen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten beruhen.
Alle vorgenannten Rechte können über die am Anfang dieser Klausel aufgeführten Kontaktmöglichkeiten ausgeübt werden.
Welche Verantwortung haben Sie für Ihre persönlichen Daten?
Der Nutzer ist für die Richtigkeit der über diese Website bereitgestellten Informationen verantwortlich. Zu diesem Zweck ist er/sie für die Richtigkeit aller von ihm/ihr übermittelten Daten verantwortlich und hält die bereitgestellten Informationen auf dem neuesten Stand, so dass sie seiner/ihrer tatsächlichen Situation entsprechen. Der Nutzer haftet für falsche oder ungenaue Angaben und für alle Schäden, die dem Eigentümer dieser Website oder Dritten dadurch entstehen können.
Welche Maßnahmen werden bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten getroffen?
SPKontrolle verpflichtet sich, die zur Verfügung gestellten persönlichen Daten gemäß den in dieser Datenschutzpolitik angegebenen Zwecken zu verwenden und dabei die Sicherheit und Vertraulichkeit derselben zu gewährleisten. Zu diesem Zweck hat SPKontrolle die notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die Änderung, den Verlust, die Verarbeitung oder den unbefugten Zugriff auf die Daten gemäß den geltenden Vorschriften zu verhindern.
Wie haben wir Ihre persönlichen Daten erhalten und welche Verantwortun tragen Sie für die Verarbeitung von Drittdaten?
Die personenbezogenen Daten, die wir bei SPKontrolle verarbeiten, stammen von der betroffenen Person.
Ungeachtet dessen liegt es in der alleinigen Verantwortung desjenigen, der die personenbezogenen Daten eines Dritten zur Verfügung stellt, zuvor die Zustimmung dieser Person zur Verarbeitung ihrer Daten durch uns einzuholen, nachdem er sie über alle Bestimmungen des Artikels 14 der Allgemeinen Datenschutzverordnung informiert hat.
Werden Daten von Minderjährigen für die Anmeldung zu Veranstaltungen oder Aktivitäten angegeben, muss die Person, die diese Daten angibt, dazu befugt sein oder die Erlaubnis der Eltern oder gesetzlichen Vertreter haben, die Daten zu diesem Zweck weiterzugeben.
Datenschutzpolitik
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