Projektmanagement
Projektmanagement ist eine Reihe von Methoden zur Planung und Steuerung von Projektprozessen.
Wie wird das Projekt von SPKontrolle gesteuert?
SPKontrolle setzt seine Projekte auf der Grundlage der folgenden Bausteine der Steuerung um:
Eingliederung
Die verschiedenen Bausteine des Projekts sind gut aufeinander abgestimmt.
Ziele
Projektinformationen werden rechtzeitig und auf angemessene Weise erstellt, gesammelt, verbreitet, gespeichert und vernichtet.
Zeit
Das Projekt wird fristgerecht abgeschlossen.
Kommunikation
Projektinformationen werden rechtzeitig und auf angemessene Weise erstellt, gesammelt, verbreitet, gespeichert und vernichtet.
Risikomanagement
Projektrisiken werden identifiziert, analysiert und es wird auf sie eingegangen.
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Kein Projekt ist zu groß oder zu komplex...
01. Eingliederung
Ziel des Projektmanagements ist es, dass alles reibungslos abläuft.
DIE WICHTIGSTEN INTEGRATIONSMASSNAHMEN:
- Koordinierung und Abstimmung der Projektaktivitäten mit den Arbeitsgruppen
- Vereinheitlichung, Integration und Konsolidierung sind entscheidend für das Erreichen der Projektziele und die Zufriedenheit der Beteiligten.
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02. Ziele
Verwaltung des Rahmenmanagement
WAS IST DER UMFANG DES PROJEKTS
Die konkrete Erfassung der Projektumfangs ist notwendiig, um sicherzustellen, dass das Projekt alle erforderlichen Arbeiten umfasst, und zwar nur die Arbeiten, die für einen zufridenstellenden Abschluss des Projekts erforderlich sind.
WORAUS BESTEHT RAHMENMANAGEMENT?
- Regelmäßige Kontrolle und zielorientiere Steuerung der erfolgreichen Beendigung der Arbeiten
- Nutzung des Änderungskontrollsystem
- Sicherstellen, dass alle Änderungen integriert werden
- Definiton und Kontrolle, was Teil des Projekts ist und was nicht
- „Vergoldung“ verhindern
WARUM IST RAHMENMANAGEMENT WICHTIG?
- Keine unnötigen Durchführungen
- Klare Definitionen der Schnittstellen
- Effizenteste Arbeit und Vermeidung zusätzlicher Kosten
- Überwachung bei Anpassungen
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03. Zeit
Projekt Zeitmanagement
WAS IST PROJEKTZEITMANAGEMENT?
- Definition und Anordung von Aktivitäten innerhalb eines Projekts
- Bestimmen der benötigten Ressourcen
- Bestimmung der Dauer der Aktivitäten
- Die Entwicklung eines Plans. SPKontrolle entwickelt seine Planung und Konzepte anhand langjähriger Erfahrung im Projektmanagement
- Controlling der Planung
WOZU DIENT DAS PROJEKTZEITMANAGEMENT?
- Einhalten von Fristen
- Aufgaben planen
- Ressourcenverfügbarkeit planen
- Optionen schaffen und Fristen einhalten
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04. Kosten
Projektkostenmanagement
- Umfasst Planung, Schätzung, Budgetierung und Kostenkontrolle, um das Projekt im Rahmen des Budgets durchzuführen
- Das Projektkostenmanagement konzentriert sich zunächst auf die KOSTEN DER RESSOURCEN. Dann auf die KOSTEN DER ENTSCHEIDUNGEN des Projekts und auf die WARTUNGSKOSTEN des Produkts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses.
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05. Qualität
Qualitätsmanagement des Projekts
Modernes QUALITÄTSMANAGEMENT erkennt die WICHTIGKEIT von:
- Kundenzufriedenheit: Erfassen, Beurteilen, Definieren und Managen von Erwartungen, um die Kundenanforderungen zu erfüllen.
- Vorbeugung gegenüber Kontrolle: Die Kosten für die Vermeidung von Fehlern sind in der Regel niedriger als die Kosten für ihre Behebung.
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06. Personalmanagement
Projekt Personalmanagement
WAS IST PERSONALMANAGEMENT?
- Prozesse zur Organisation und Verwaltung des Arbeits-Teams.
- Team: Personen, die eine bestimmte Rolle im Projekt spielen. Es ist wichtig, sie so früh wie möglich in die Planungsphasen einzubeziehen.
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07. Kommunikation
Management der Projektkommunikation
WAS BEDEUTET KOMMUNIKATIONSMANAGEMENT?
- Das Management der Projektkommunikation umfasst die Prozesse, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass alle projektbezogenen Informationen rechtzeitig, korrekt und an die richtigen Gesprächspartner erstellt, verteilt und gespeichert werden.
- Der Projektleiter verbringt den größten Anteil seiner Zeit mit Kommunikation
- Der Mehrwert des Projektmanagers liegt in der Bereitstellung von Informationen, ihrer richtigen Verwendung und ihrer korrekten Kommunikation. Steuerung der Kommunikation
- Überwachung der Kommunikation im Projekt, um zu überprüfen, ob die Informationen wie geplant fließen.
- Bewertung der Effizienz und Wirksamkeit der Kommunikation.
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08. Risikomanagement
Projekt-Risikomanagement
SPKontrolle führt in der Anfangsphase eine Risikobewertung des Projekts durch, die Schlussfolgerung sollte sein:
SICHERHEIT FÜR DEN KUNDEN DURCH EINEN EFFIZIENTEN UMGANG MIT DEN VERSCHIEDENEN PHASEN DES RISIKOMANAGEMENTS
- Risikomanagement-Plan
- Identifizieren von Risiken
- Qualitative Risikoanalyse durchführen
- Risikoanalyse Risikoreaktionen planen
- Überwachung und Kontrolle von Risiken