Gestión de proyectos
El Project Management es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los procesos de un proyecto.
¿Cómo gestiona SPKontrolle el proyecto?
SPKontrolle implementa sus proyectos basándose en los siguientes bloques de control:
Integración
Los distintos elementos del proyecto son coordinados adecuadamente.
Alcance
Se genera, recopila, difunde, almacena y se destruye la información del proyecto a tiempo y adecuadamente.
Tiempo
El proyecto se completa a tiempo.
Comunicación
Se genera, recopila, difunde, almacena y se destruye la información del proyecto a tiempo y adecuadamente.
Gestión de riesgos
Se identifican, analizan y se responde a los riesgos del proyecto.
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No hay proyecto demasiado grande…
01. Integración
Objetivo del Project Management: Hacer que todo funcione correctamente.
PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA INTEGRACIÓN:
- Coordinar y alinear las actividades del proyecto con los grupos de proceso
- La unificación, integración y consolidación son cruciales para conseguir los objetivos del proyecto y la satisfacción de los stakeholders.
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02. Alcance
Project Scope Management
¿QUÉ ES EL PROJECT SCOPE MANAGEMENT?
Los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y SÓLO el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente.
¿EN QUÉ CONSISTE?
- Chequear de manera constante que el trabajo se ha completado
- Hacer uso del sistema de control de cambios
- Estar seguro que todos los cambios se integran
- Definir y controlar lo que sí y lo que no es parte del proyecto
- Prevenir el trabajo extra o “Gold Plating”.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL SCOPE MANAGEMENT?
- Para no hacer más de lo que se debe en un proyecto
- Para no hacer menos de lo que se debe en un proyecto
- Para no incurrir en gastos extras
- Para controlar los cambios
- Porque sólo el 32%de los proyectos son modelos de éxito
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03. Tiempo
Project Time Management
¿QUÉ ES EL PROJECT TIME MANAGEMENT?
- Definir y ordenar las actividades dentro de un proyecto.
- Determinar los recursos necesarios
- Determinar las duraciones de las actividades
- Desarrollar una planificación. SPKontrolle desarrolla sus planificaciones en base a un concepto FAST TRACK
- Controlar la planificación
¿PARA QUÉ SIRVE EL PROJECT TIME MANAGEMENT?
- Cumplir con los deadlines
- Planificar tareas
- Planificar disponibilidad de recursos
- Para crear opciones, y cumplir con los deadlines
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04. Coste
Project Cost Management
- Incluye la PLANIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, PRESUPUESTO y CONTROL DEL COSTE para que el proyecto termine dentro del presupuesto
- Project Cost Management SE CENTRA primeramente en el COSTE DE LOS RECURSOS. Posteriormente en el COSTE DE LAS DECISIONES del proyecto y en el COSTE DEL MANTENIMIENTO del producto, servicio o resultado
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05. Calidad
Project Quality Management
La gestión moderna de la CALIDAD reconoce la IMPORTANCIA de:
- Satisfacción del cliente: comprensión, evaluación, definición y gestión de las expectativas para alcanzar los requisitos del cliente.
- Prevención frente a inspección: el coste de prevención de errores es generalmente menor que el coste de corregirlos.
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06. RRHH
Project RRHH Management
¿QUÉ ES EL HUMAN RESOURCES MANAGEMENT?
- Procesos que organizan y gestionan el equipo de trabajo.
- Equipo de trabajo: personas con roles concretos en el proyecto, importante involucrarlos cuanto antes en las fases de planificación. einzubeziehen.
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07. Comunicación
Project Communication Management
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN?
- La gestión de las comunicaciones de un proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que toda la información relativa al proyecto se genera, distribuye, almacena a tiempo, correctamente y a los interlocutores adecuados.
- El Gestor de Proyectos gasta el 90% de su tiempo en comunicación.
- El valor añadido del gestor de proyectos está en la disposición de la información, su correcto uso y su correcta comunicación. Control Communications.
- Controlar las comunicaciones en el proyecto, para verificar que la información fluye tal y como estaba planificado.
- Medir la eficiencia y la eficacia de las comunicaciones.
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08. Gestión de riesgos
Project Risk Management
SPKontrolle realiza un estudio de riesgos del proyecto en fase inicial, la conclusión debe ser:
APORTAR TRANQUILDAD AL CLIENTE TRATAR DE MANERA EFICIENTE LOS DIFERENTES RIESGOS FASES DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
- Plan risk management
- Identify risks
- Perform qualitative risk analysis
- Perform quantitative risk analysis
- Plan risk responses
- Monitor and control risks